Choisissez le fuseau horaire
Le fuseau horaire de votre profil:
Coordination des réseaux
R2T2 2025 Consignes diverses pour les réseaux
→
Europe/Paris
3 rue Michel Ange
75006 Paris
Description
Vous trouverez sur cettte page les différentes informations et consignes relatives aux R2T2 2025.
Contact : miti_reseaux_secretariat@cnrs.fr
- Programme, liste participants, inscrits aux ateliers, et hôtels pour le 17 soir dans le document en téléchargement en bas de page.
-
Stands des réseaux :
Chaque réseau aura un stand dans la galerie d’exposition du site de l’évènement (retrouvez le plan sur le programme).
Nous mettrons en place le mobilier que vous aviez demandé (chaises, tables, vitrines, écrans, accroche posters) la veille.
Vous pourrez exposer sur votre stand tous les éléments que vous trouvez pertinent pour représenter votre réseau et ses activités (matériels, documentations, vidéos (sans son), etc.). Ne prenez pas plus de 2 posters, car il risque de ne pas y avoir assez de place. Les posters doivent avoir des œillets pour être accrochés. Des grilles seront diponibles au cas où.
Le matériel à exposer sur les stands peut être déposé le mardi 16/09 après-midi si besoin de 14h à 17h, il sera stocké dans une salle sécurisée jusqu’au lendemain.
Contact sur place le 16 : AA Serra (MITI) 0671858943
Les réseaux sont invités à mettre en place leur stand (les tables seront déjà installées) et leurs posters dans la galerie le 17/09 de 9h15 à 10h15, et à les désinstaller le 17/09 soir, après le dîner : une salle de stockage est prévue à proximité.
Les kakémonos des réseaux seront à disposer dans le hall d’accueil lors de votre arrivée. Ils pourront y rester jusqu'à la fin de l'évènement le 18/09.
IMPORTANT : seuls des écrans avec des câbles VGA et DVI seront à votre disposition. Il faudra impérativement que vous prévoyiez un adaptateur pour vos ordinateurs (nous ne disposons pas d’adaptateur sur place à vous fournir). Apportez également des prises multiples.
Une connexion internet en wifi via Eduoram est possible, sinon vous pourrez faire des partages de connexion avec vos téléphones si nécessaire...
Les moments dédiés aux stands sont : durant la pause de midi du 17/09 (après le buffet) et de 16h30 à 18h le 17/09. Sur ces créneaux une personne représentant le réseau devra rester au stand tandis que les autres pourront aller découvrir et rencontrer les autres réseaux.
En dehors de ces créneaux un gardien sera sur place pour sécuriser les stands.
-------------
-
Les inscriptions pour les Rencontres des Réseaux Technologiques Transverses (R2T2 2025 – 17 et 18 septembre) sont ouvertes.
Toutes les personnes membres de réseaux qui souhaitent y participer sont invitées à se connecter sur la page SciencesConf de l’évènement et à renseigner le formulaire d’inscription.
Afin que nous puissions organiser ces journées (réservation groupée des hébergements le 17.09 et des autres prestataires) nous avons besoin des résultats d’inscriptions pour le 25 août maximum.
Les inscriptions sont donc ouvertes du 10/07 au 25/08 03/09 dernier délais.
Lien pour l’inscription et informations pratiques : https://r2t2-2025.sciencesconf.org/
Après votre inscription, pour organiser votre mission :
· Consignes missions :
Les personnes qui ont besoin d’une mission pour venir aux R2T2 sont invitées dès à présent à en faire la demande à la MITI :
- >Pour les agents UMR CNRS : il faudra faire une demande avec Etamine et Notilus (retrouvez les procédures ici) ;
[Mentionnez dans votre titre de mission que c’est pour les R2T2 ; Valideur MITI : Anne-Antonella SERRA ;
2 rappels : votre DU doit impérativement valider votre demande Etamine avant que la MITI puisse valider les réservations Notilus.
Attention dans Notilus de bien suivre toutes les étapes de transmission de votre dossier, voir Procédures]
- >Pour les agents non UMR CNRS qui n’ont pas accès aux outils en ligne : il faudra envoyer une demande de mission par mail au gestionnaire MITI (retrouvez les procédures ici)
--> pour modifier vos reservations Notilus : contactez directement FCM +33 1 89 30 21 84.
Vous n’êtes pas sans savoir qu’une grève est prévue le jeudi 18, pouvant impacter les transports (ferroviaires, aériens et en commun sur Paris). Néanmoins nous espérons vous voir nombreux à cette journée, il n’y a pas la possibilité de la suivre en visio. Nous nous adapterons au mieux au niveau du programme de cette journée si nécessaire, en décalant un peu l’horaire du début et en terminant plus tôt si vous avez des transports à prendre.
Pour les représentants des réseaux, ayant une mission organisée par la MITI (Notilus) :
o Si vos transports sont impactés par la grève du 18 (information normalement connue la veille ou l’avant-veille), vous pourrez modifier vos billets en contactant vous-même directement l’agence FCM +33 1 89 30 21 84. Les surplus éventuels sont pris en charge par la MITI.
o Si vous devez prendre un billet pour le lendemain, vous pourrez réserver vous-même un hôtel pour la nuit du 18, et la MITI vous remboursera (attention : à hauteur de 170€ maximum) via votre état de frais Notilus.
o Si FCM n’est pas en mesure de vous proposer un train qui vous convient, vous pourrez l’acheter vous-même et la MITI vous remboursera via votre état de frais Notilus.
-----------
-
Documents de communication des réseaux :
Les réseaux qui souhaitent faire imprimer par la MITI des documents de communication (posters format A1, flyers, kakémonos) doivent nous les envoyer avant le 20 juillet au format PDF à ces adresses : arthur.panier@cnrs.fr et anne-antonella.serra@cnrs.fr
- Présentations des réseaux :
Les réseaux qui auront des présentations à faire devront utiliser le diaporama (PPT) template qui est fourni (bas de page). Ces présentations seront à envoyer deux semaines avant au minimum à arthur.panier@cnrs.fr et anne-antonella.serra@cnrs.fr
Selon chaque session les consignes seront envoyées aux intervenants prévus.
DOCUMENTS CONSIGNES ET TRAMES :
