R2T2 2025 Consignes diverses pour les réseaux
Vous trouverez sur cettte page les différentes informations et consignes relatives aux R2T2 2025.
Contact : miti_reseaux_secretariat@cnrs.fr
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Les inscriptions pour les Rencontres des Réseaux Technologiques Transverses (R2T2 2025 – 17 et 18 septembre) sont ouvertes.
Toutes les personnes membres de réseaux qui souhaitent y participer sont invitées à se connecter sur la page SciencesConf de l’évènement et à renseigner le formulaire d’inscription.
Afin que nous puissions organiser ces journées (réservation groupée des hébergements le 17.09 et des autres prestataires) nous avons besoin des résultats d’inscriptions pour le 25 août maximum.
Les inscriptions sont donc ouvertes du 10/07 au 25/08 dernier délais.
Lien pour l’inscription et informations pratiques : https://r2t2-2025.sciencesconf.org/
Après votre inscription, pour organiser votre mission :
· Consignes missions :
Les personnes qui ont besoin d’une mission pour venir aux R2T2 sont invitées dès à présent à en faire la demande à la MITI :
- Pour les agents UMR CNRS : il faudra faire une demande avec Etamine et Notilus (retrouvez les procédures ici) ;
[Mentionnez dans votre titre de mission que c’est pour les R2T2 ; Valideur MITI : Anne-Antonella SERRA ;
2 rappels : votre DU doit impérativement valider votre demande Etamine avant que la MITI puisse valider les réservations Notilus.
Attention dans Notilus de bien suivre toutes les étapes de transmission de votre dossier, voir Procédures]
- Pour les agents non UMR CNRS qui n’ont pas accès aux outils en ligne : il faudra envoyer une demande de mission par mail au gestionnaire MITI (retrouvez les procédures ici)
Attention : la nuit du mercredi 17 septembre est déjà réservée par la MITI pour les personnes n’habitant pas à proximité de Paris. Nous avons réservé des hôtels proches du lieu de l’évènement, et nous vous donnerons les informations début septembre. Il ne font donc pas que vous réserviez de nuitée pour le 17 septembre dans votre demande de mission.
Nous avons organisées les journées afin qu’un maximum de participants puissent arriver en train le matin même du 17 septembre (ouverture R2T2 à 10h30) et puissent repartir le lendemain en fin de journée (fin vers 17h). Néanmoins pour les personnes qui viennent de loin et ne peuvent pas prendre un train le matin même du 17, vous pourrez réserver une nuitée pour le 16 via votre demande de mission. De même pour les personnes ne pouvant pas repartir le 18, vous pouvez réserver une nuitée pour le 18 soir.
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Documents de communication des réseaux :
Les réseaux qui souhaitent faire imprimer par la MITI des documents de communication (posters format A1, flyers, kakémonos) doivent nous les envoyer avant le 20 juillet au format PDF à ces adresses : arthur.panier@cnrs.fr et anne-antonella.serra@cnrs.fr
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Stands des réseaux :
Le matériel à exposer sur les stands peut être déposé le mardi 16/09 après-midi, il sera stocké dans une salle sécurisée jusqu’au lendemain. Contact sur place : Mme Serra (MITI) 0671858943
Les réseaux sont invités à mettre en place leur stand (les tables seront déjà installées) et leurs posters dans la galerie le 17/09 de 9h à 10h, et à les désinstaller le 17/09 soir, après le dîner : une salle de stockage est prévue à proximité.
Les kakémonos des réseaux sont à disposer dans le hall d’accueil lors de votre arrivée. Ils pourront être retirés à la fin de l'évènement le 18/09.
Concernant la logistique prévue pour les stands : nous prévoyons les tables, vitrines et écrans que vous aviez souhaité lors de vos réponses au questionnaire en ligne.
IMPORTANT : seuls des écrans avec des câbles VGA et DVI seront à votre disposition. Il faudra impérativement que vous prévoyiez un adaptateur pour vos ordinateurs (nous ne disposons pas d’adaptateur sur place à vous fournir). Apportez également des prises multiples.
Les moments dédiés aux stands sont : durant la pause de midi du 17/09 (après le buffet) et de 16h30 à 18h le 17/09. Sur ces créneaux une personne représentant le réseau devra rester au stand tandis que les autres pourront aller découvrir et rencontrer les autres réseaux.
En dehors de ces créneaux un gardien sera sur place pour sécuriser les stands.
- Présentations des réseaux :
Les réseaux qui auront des présentations à faire devront utiliser le diaporama (PPT) template qui sera fourni. Ces présentations seront à envoyer une semaine avant à arthur.panier@cnrs.fr et anne-antonella.serra@cnrs.fr